Η εταιρία μας συμμορφώνεται πλήρως με τα πιο πρόσφατα και αυστηρά πρότυπα συμμόρφωσης.

 ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΚΑΤΑ ΤΗΣ ΔΩΡΟΔΟΚΙΑΣ - ISO 37001

 

5.2 Πολιτική κατά της δωροδοκίας

Η “ΑΦΟΙ ΚΥΡΙΑΚΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ” αναγνωρίζοντας τη σπουδαιότητα καταπολέμησης της διαφθοράς και της δωροδοκίας αλλά και το αρνητικό αποτέλεσμα που θα μπορούσε να επιφέρει οποιαδήποτε ανάμειξη σε δωροδοκία στην εικόνα και τη φήμη της, έχει θεσπίσει και εφαρμόζει Πολιτική κατά της Δωροδοκίας, εγκεκριμένη από το Διοικητικό της Συμβούλιο. Η “ΑΦΟΙ ΚΥΡΙΑΚΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ” έχει ως σκοπό την αποτελεσματική και αποδοτική εφαρμογή του συστήματος διαχείρισης κατά της δωροδοκίας σε όλη την Εταιρεία και τα υποκαταστήματα της. Η Πολιτική αυτή στοχεύει στην ευαισθητοποίηση του συνόλου των εργαζομένων, των απασχολούμενων σε αυτή και των συνεργατών της, ανεξαρτήτως της σχέσης που τους συνδέει με την εταιρεία ενάντια στο φαινόμενο της δωροδοκίας.

 

Η παρούσα Πολιτική επιδιώκει να ενισχύσει τη δέσμευση της Διοίκησης της Εταιρίας για μηδενική ανοχή στη δωροδοκία, δημιουργώντας ένα πλαίσιο υποχρεώσεων και κατευθυντήριων γραμμών για την επίτευξη αυτής της δέσμευσης (πρόληψη, αποτροπή και καταπολέμηση της δωροδοκίας). Ειδικότερα, η Πολιτική αποσκοπεί σε :

• Κατανόηση του ορισμού της δωροδοκίας και των μορφών που τη συναντάμε

• Τήρηση όλων των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων που σχετίζονται με την καταπολέμηση της δωροδοκίας

• Καθολική απαγορευτική στάση και μηδενική ανοχή απέναντι στη Δωροδοκία από το σύνολο των απασχολούμενων στην Εταιρεία, της διοίκησης της Εταιρίας και των συνεργαζόμενων μερών

• Θέσπιση στόχων κατά της δωροδοκίας και κατάλληλων μηχανισμών για την ανασκόπηση και την επίτευξή τους

• Ενθάρρυνση των απασχολούμενων για αναφορά περιστατικών με καλή πίστη, με βάσιμες υποψίες και χωρίς τον φόβο αντιποίνων

• Διασφάλιση του μηχανισμού διαχείρισης καταγγελίας με τήρηση εμπιστευτικότητας

• Διαρκής ενημέρωση των απασχολουμένων μέσω διαφόρων δράσεων, για την επίτευξη των στόχων

• Διαρκής ενημέρωση και παρότρυνση των προμηθευτών και των συνεργατών για ευαισθητοποίηση κατά της δωροδοκίας

• Αξιολόγηση της διακινδύνευσης που αφορά σε ζητήματα κατά της Δωροδοκίας τα οποία μπορεί να εμφανίζονται κατά την διάρκεια της εκτέλεσης των δραστηριοτήτων της

• Πρόγραμμα εσωτερικών ελέγχων κατά της Δωροδοκίας σε τακτά χρονικά διαστήματα από ανεξάρτητους επιθεωρητές

• Προστασία της φήμης της Εταιρίας

• Διασφαλίζουμε την πλήρη συμμόρφωση με το Σύστημα Κατά της Δωροδοκίας σύμφωνα με τις απαιτήσεις του Διεθνούς Προτύπου ΕΝ ISO 37001:2016 και επιδιώκουμε τη διαρκή βελτίωση αυτού.

 

Η Πολιτική είναι δεσμευτική για όλους, ανεξαιρέτως, τους απασχολούμενους στην “ΑΦΟΙ ΚΥΡΙΑΚΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ” ανεξαρτήτως του είδους της συμβατικής τους σχέσης με την Εταιρεία και της λειτουργικής θέσης και ιεραρχικής βαθμίδας τους, συμπεριλαμβανομένων των μελών διοικητικού συμβουλίου της “ΑΦΟΙ ΚΥΡΙΑΚΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ” των υπεργολάβων, προμηθευτών, συμβούλων, πάσης φύσεως επιχειρηματικών συνεργατών και κάθε άλλον τρίτο ο οποίος ενεργεί εξ ονόματος της Εταιρίας. Για την εφαρμογή των παραπάνω στόχων η “ΑΦΟΙ ΚΥΡΙΑΚΑΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑΚΗ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΗ” δεσμεύεται στα κάτωθι:

1. Συνεχής εκπαίδευση και ευαισθητοποίηση του προσωπικού Η Εταιρεία καταρτίζει προγράμματα ενημέρωσης του προσωπικού και καθορίζει μηχανισμούς ευαισθητοποίησης καθώς αναμένει από όλους τους εργαζομένους να κατανοούν και να εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις συμμόρφωσης τους και να εκτελούν με ορθό και αποτελεσματικό τρόπο τις εργασίες τους σε σχέση με τις απαιτήσεις του συστήματος κατά της δωροδοκίας.

2. Αναφορά και Διαχείριση Παραπόνων και Καταγγελιών Η Εταιρεία ενθαρρύνει ενεργά την αναφορά παραπόνων και καταγγελιών που σχετίζονται με θέματα συμμόρφωσης, παραβάσεων, περιστατικών διαφθοράς και δωροδοκίας, εργασιακών σχέσεων μέσω συγκεκριμένου μηχανισμού που διασφαλίζει την ανωνυμία και την προστασία του καταγγέλλοντος.

3. Συνεχή βελτίωση αποτελεσματικότητας Συστήματος Διαχείρισης Η Εταιρεία καθορίζει μηχανισμούς ελέγχου και θέτει δείκτες παρακολούθησης με σκοπό τη διαρκή βελτίωση της αποτελεσματικότητας του Συστήματος Διαχείρισης. Η παρακολούθηση του Συστήματος Διαχείρισης γίνεται από τον Υπεύθυνο του συστήματος ο οποίος αναφέρεται απευθείας στη Διοίκηση της εταιρίας.

4. Μηχανισμός αξιολόγησης περιστατικών μη εφαρμογής υποχρεώσεων Η Εταιρεία διαθέτει ανεξάρτητο μηχανισμό για την αξιολόγηση περιστατικών όπου παραβιάζονται οι υποχρεώσεις συμμόρφωσης εν γνώσει, σκόπιμα ή από αμέλεια. Στον μηχανισμό καθορίζονται και οι επιπτώσεις σε περίπτωση που αποδειχτεί η παραβίαση.

5. Ανάπτυξη πολιτικών Η Εταιρεία αναπτύσσει περαιτέρω εφαρμόστηκες Πολιτικές και Διαδικασίες που υποστηρίζουν την εφαρμογή του συστήματος κατά της δωροδοκίας.

 

Εάν υπάρχει η οποιαδήποτε αμφιβολία για τον τρόπο με τον οποίο πρέπει ν’ αντιδράσετε σε μία κατάσταση ή για το κατά πόσον μία ορισμένη συμπεριφορά μπορεί να είναι ανάρμοστη ή αντίθετη προς τη Πολιτική, πρέπει πάντοτε να ζητάτε καθοδήγηση αρμοδίως, προτού ενεργήσετε. Σε κάθε περίπτωση, αρμόδιος για την παροχή διευκρινίσεων σχετικά με θέματα που άπτονται της παρούσας Πολιτικής κατά της Δωροδοκίας, είναι ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Συστήματος Καταπολέμησης της Δωροδοκίας Διαχείρισης.

Η εταιρεία έχει διορίσει στέλεχος επιφορτισμένο ειδικά με τη διαχείριση των ζητημάτων που σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική με την ιδιότητα του Υπεύθυνου Διαχείρισης Συστήματος Καταπολέμησης της Δωροδοκίας, ήτοι τον κο. Κυριακάκη Αλκιβιάδη, Εταίρο & Διαχειριστή της Εταιρείας (Tel. ++ 30 28210 27746, Fax. ++30 28210 27707, Mob. ++ 30 6972 537000, e-mail: hsqe@kyriakakis.gr).

Ο Υπεύθυνος Διαχείρισης Συστήματος Καταπολέμησης της Δωροδοκίας είναι επιφορτισμένος με:

• την παροχή διευκρινήσεων για θέματα που ανακύπτουν και άπτονται της εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής,

• την υποβολή προτάσεων στη διοίκηση της Εταιρίας για την επικαιροποίηση της παρούσας πολιτικής, ανάλογα με τις τροποποιήσεις στο ισχύον δίκαιο για τη δωροδοκία.

• Επίβλεψη της εφαρμογής όλων των νομικών και κανονιστικών απαιτήσεων που σχετίζονται με την καταπολέμηση της δωροδοκίας.

• Απευθείας πρόσβαση στο Διοικητικό Συμβούλιο για θέματα που άπτονται της παρούσας πολιτικής.